Timerbee

Spitalweite Planungsplattform

Der neue Operationsbereich des Claraspitals ist nach dem Flussprinzip gestaltet, d.h., die Prozesse sind so festgelegt, dass alle notwendigen Informationen und Materialien rechtzeitig und in der richtigen Menge zur Verfügung stehen. Das bedeutet durchgehende und intuitive Arbeitsabläufe, sodass Patienten, Mitarbeitende und Material ohne grosse Störungen durch den OP-Bereich «fliessen» können. Um diese neuen OP-Prozesse inklusive Fallwagensystem optimal abbilden zu können, suchte die Abteilung Infrastruktur- und Technologiemanagement intensiv nach einem integrierten Anmeldungs- und Planungssystem, das sich spitalweit zu einer technologisch zeitgemässen Planungsplattform für die Zukunft ausbauen lässt.

«Im Gesundheitswesen ist die Digitalisierung im Vergleich zu anderen Branchen oft noch nicht so fortgeschritten, man trifft immer wieder technologisch veraltete Insellösungen», sagt Marcel Menz, Leiter Applikationsmanagement im Claraspital. «Mit einer integrierten Planungplattform wollen wir für Mitarbeitende, Patienten und zuweisende Ärzte dank einer Gesamtlösung echte Mehrwerte schaffen, die wir kontinuierlich erweitern können.»

Die Wahl des Anbieters fiel nach sorgfältiger Evaluation auf Imilia Interactive Mobile Applications, die mit Timerbee eine Planungsplattform mit künstlicher Intelligenz und optimierten Workflows entwickelt hatte. Die Plattform soll den vom Claraspital gewünschten Best-of-Breed-Ansatz verwirklichen, d.h. die geeignetsten fachlichen Applikationen bestmöglich verknüpfen. So kann ein Planungssystem für das ganze Haus umgesetzt werden, dass integrierte Prozesse ermöglicht. Mit Timerbee wird statt eines fertigen Produkts in einem agilen Prozess mit iterativem Vorgehen entlang der Bedürfnisse der Fachpersonen eine Plattform entwickelt. Die Nutzenorientierung steht dabei stets im Vordergrund und es wird engmaschig überprüft, ob man auf Kurs ist.

Teilprojekt digitale OP-Anmeldung realisiert


Die Timeline für das spitalweite Projekt ist sportlich und zeigt, wie wichtig die Digitalisierung, Harmonisierung und Standardisierung für das Claraspital ist. Bereits im Jahr 2021 wurden die digitale OP-Anmeldung und -Planung realisiert. Der Prozess der OP-Materiallogistik mittels Fallwagen basiert vollständig auf den Anmeldungen in Timerbee, ebenso die administrative Planung des stationären Aufenthalts. Die Prozesse der Anästhesie sind vollständig digitalisiert. Timerbee und das klinische PDMS sind eng verzahnt. In Timerbee kann der/die OP-Disponent/in jederzeit den aktuellen Status des Eingriffs verfolgen – auch visuell über eine definierte Ansicht. Die Integration des Dienstplans unterstützt die OP-Planung, besonders die kurzfristige, weil die Verfügbarkeit aller Ärzt/innen transparent ist. Umgekehrt werden Sprechstunden- und OP-Termine automatisch in die Outlook-Kalender der Ärzt/innen übertragen. Für jeden Eingriff können die Anwender/innen den Saal, Fachkräfte, Geräte und weitere OP-spezifische Merkmale festlegen. Dafür kennt das System die Verfügbarkeiten und unterstützt aktiv bei der Planung. Trotz der hohen Komplexität des Projektes, das viele Einzelprozesse im klinischen Alltag berührt, verlief die Einführung sowie die Datenmigration reibungslos.

 

 

 

 

 

 

Weiterentwicklung zur übergreifenden Planungsplattform


Nun wird Timerbee schrittweise zu einer übergreifenden Planungsplattform ausgebaut. Die Umsetzung ist in vollem Gange: In der Radiologie wurde per Ende 2021 eine digitale Terminplanung und Leistungserfassung inkl. der vollständige Integration in das Bildarchiv/ Befundungssystem umgesetzt. Die Best-of-Breed-Architektur ermöglichte den vollständigen Ersatz des bisherigen Radiologieinformationssystems. Die radiologischen Planungs- und Untersuchungsprozesse sind somit auf der gleichen Plattform vereint. Mit dem Einzug in den umgebauten Südtrakt sind nun auch die neuen Funktionalitäten in Betrieb. «Die neuausgebaute Radiologie, die ihre Untersuchungskapazität verdoppelt hat, kann so digital unterstützt noch besser planen und behandeln, da ein nahtloser Übergang aller genutzten Systeme ermöglicht wird», erklärt Marcel Menz. Auf dem Weg zur spitalweiten Planungsplattform sind die nächsten Schritte bereits in Planung: Physiotherapie, Medizinische Klinik und Bettenplanung.

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