Fallwagen

Hochmoderne integrierte Lösung zur OP-Materialversorgung

Der neue Operationsbereich des Claraspitals ist nach dem Flussprinzip gestaltet, d.h., die Prozesse sind so festgelegt, dass alle notwendigen Informationen und Materialien rechtzeitig und in der richtigen Menge zur Verfügung stehen. Damit lassen sich Wartezeiten, doppelte Arbeiten und unnötiger Materialverbrauch vermeiden. Im neuen OP-Bereich bedeutet das durchgehende und intuitive Arbeitsabläufe, sodass Patienten, Mitarbeitende und Material ohne grosse Störungen durch den OP-Bereich «fliessen» können. Dabei kommt der patientenspezifische Versorgungswagen (Fallwagen) zum Einsatz – eine hochmoderne integrierte Lösung zur OP-Materialversorgung. Mit dem Fallwagen wird eine just-in-time Versorgung des OPs, eine Echtzeit-Verbuchung der Materialverbräuche und damit einer hohen Transparenz und Nachvollziehbarkeit ermöglicht.

Francesco Gigliotti aus dem Team Einkauf & Logistik arbeitet als Fallwagenverantwortlicher eng mit der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) und der OP-Koordination zusammen und stellt so einen reibungslosen Prozessablauf der OP-Logistik sicher: «Mit dem Fallwagenkonzept wird speziell für jeden Patient zusammengestelltes und sterilisiertes Material auf dem Fallwagen bereitgestellt. Im Gegensatz zu früher, als das Material noch vom OP-Personal vorgerichtet wurde, bereiten wir von der OP-Logistik nun die Fallwagen vor und sorgen dafür, dass sie rechtzeitig vor dem OP-Saal bereitstehen.»

Professionalisierte Logistikprozesse und hohe Patientensicherheit


Basierend auf dem OP-Programm werden die für den Eingriff benötigten Materialien gemäss einer standardisierten Liste auf einem Fallwagen bereitgestellt. Ziel ist es, dass in mindestens 85 Prozent der Fälle diese eingriffsspezifischen, digital hinterlegten Rüstlisten nicht geändert werden müssen. Bei Bedarf können sie jedoch auf den Patienten/die Patientin angepasst werden.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Prozessen, bei denen das Material vom OP-Personal gerichtet wird, erlaubt die Fallwagen OP-Versorgung, dass qualifizierte Logistik/AEMP-Mitarbeitende das Material vorbereiten und rechtzeitig vor dem OP-Saal bereitstellen. Dadurch entstehen professionalisierte Logistikprozesse und die Patientensicherheit kann gesteigert werden. Zudem wird das OP-Personal von fachfremden Aufgaben entlastet und kann sich vermehrt auf seine Kernkompetenzen konzentrieren.

Fallwagenbestückung


«Sobald ich auf dem Fallwagenmonitor sehe, dass die Planung abgeschlossen ist, kann ich mit der Kommissionierung beginnen. Dazu hole ich das Material gemäss der auf meiner iPhone-App angezeigten Liste aus dem Lager und rüste den Fallwagen im sterilen Raum neben dem Zentrallager. Je nach Grösse des Eingriffs wird ein grosser oder ein kleiner Fallwagen bestückt. Ich arbeite dabei in OP-Kleidern, um nichts zu verunreinigen. Während der Fallwagenbestückung scanne ich jeweils den Barcode des Produktes. Das dient der Patientensicherheit, denn die Fehlerquote verringert sich praktisch auf Null und alles Material ist zu jedem Zeitpunkt nachverfolgbar.»

 

 

Das «Flussprinzip»


Die AEMP und das Zentrallager liegen nebeneinander im 1. Untergeschoss des Neubaus Hirzbrunnen direkt unter dem Operationsbereich. Aus der AEMP führt ein steriler und ein unsteriler Aufzug in den Operationsbereich. In diesen werden die Fallwagen transportiert, rechtzeitig vor den Operationssaal gebracht und nach dem Eingriff wieder in die AEMP zurückgebracht.

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